Consultoría administrativa y de control interno
Ordenamos su administración: los procesos por escrito, un control con responsable para cada cosa y el seguimiento de lo que vence, con la contabilidad y la revisión como soporte. Para que la empresa siga operando sin que todo pase por usted.
Manual de procedimientos
Cuentas por pagar
Asentado
Trabajamos con empresas mexicanas de 20 a 200 personas que ya facturan bien y cuya administración creció sin que nadie la diseñara.
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Quiénes somos y cuál es nuestro encargo
Somos una consultoría administrativa y de control: ordenamos procesos, documentación y seguimiento, con la contabilidad y la revisión como soporte.
Un despacho contable se encarga de que las declaraciones salgan en tiempo, y ahí termina su encargo. El nuestro empieza antes: dejamos por escrito cómo opera su empresa, quién responde por cada cosa y qué se revisa cada mes.
Nuestro encargo: que su empresa tenga control administrativo y contable, con información clara y seguimiento, con un solo proveedor.
Cómo opera hoy
Cómo queda asentado
El procedimiento vive en la cabeza de dos personas, y el día que faltan, se para.
El procedimiento está escrito, con responsable, periodicidad y qué hacer cuando algo se sale de lo normal.
La contabilidad se pone al día cuando el SAT la pide.
El cierre tiene fecha fija cada mes, con sus conciliaciones hechas y sus diferencias explicadas.
Nadie tiene por escrito quién autoriza qué ni hasta qué monto: se resuelve en el pasillo.
Cada autorización tiene responsable y límite por escrito, y el tablero muestra qué se aprobó.
Cada decisión pasa por usted, porque nadie más tiene los números completos.
Los números llegan a tiempo y en el mismo formato, y su gente decide sin tener que esperarlo.
El eje es el orden administrativo; la contabilidad y la revisión lo sostienen. Cada servicio termina en un documento que usted puede abrir, revisar y usar.
Ver los entregables al detalle01
Diagnóstico administrativo
Revisamos cómo opera su empresa por dentro: quién hace qué, dónde se duplica el trabajo, dónde hay riesgo y qué conviene cambiar primero.
Entregable:Informe de diagnóstico con los cambios en orden de prioridad
02
Procesos y manuales
Dejamos por escrito sus procedimientos y sus políticas: cada uno con responsable, periodicidad y qué hacer cuando algo se sale de lo normal.
Entregable:Manuales de procedimientos y políticas
03
Control interno
Autorizaciones con límite por escrito, indicadores de cumplimiento, expedientes integrados y seguimiento semanal de vencimientos. Sin acceso a sus recursos.
Entregable:Tablero de control y expediente documental
04
Contabilidad
Registro contable, conciliaciones bancarias y de cuentas, depuración de saldos y estados financieros. Cada mes, en fecha, con las diferencias identificadas y explicadas.
Entregable:Estados financieros, balanza y conciliaciones del mes
05
Revisión
Revisamos sus cifras y los controles internos que las producen, con papeles de trabajo que usted puede consultar. Cada hallazgo se explica en español claro y viene acompañado de qué hacer al respecto.
Entregable:Reporte de hallazgos con sus papeles de trabajo
El mismo encargo resuelve cosas distintas según el escritorio desde el que se mire. Esto es lo que gana cada quien.
Quien hoy es el cuello de botella
Deja de ser la única persona con los números completos, y de que le pregunten cómo se hace cada procedimiento: está escrito y tiene responsable.
Documento que recibeEl informe de diagnóstico y los estados financieros de cada mes, en la misma fecha.
Quien responde cuando algo no cuadra
Deja de responder de memoria: los procesos tienen indicadores, las conciliaciones llegan hechas y los vencimientos se siguen en un reporte.
Documento que recibeLos manuales de procedimientos, el tablero de indicadores y el reporte semanal de vencimientos.
Quien tiene que cerrar el mes
Deja de armar el cierre a última hora: trabaja sobre cuentas depuradas, con un papel de trabajo detrás de cada cifra.
Documento que recibeLas conciliaciones del mes y los papeles de trabajo de cada revisión.
Lo ponemos por escrito porque define cómo trabajamos con usted: nuestro encargo es que la información esté completa, ordenada y a tiempo. La decisión y el movimiento son suyos.
Lo que no hacemos
No recibimos, custodiamos ni transferimos recursos de su empresa. No tenemos acceso a sus cuentas bancarias, no firmamos por usted y no disponemos de nada que sea suyo.
Lo que sí hacemos
Damos seguimiento a sus cuentas por pagar y por cobrar, integramos el expediente que las respalda, le avisamos con tiempo qué vence y le entregamos el reporte de flujo de efectivo. Usted instruye, con todo enfrente.
Tres escalones de contratación. El alcance y los honorarios se definen con usted, y siempre conviene empezar por el diagnóstico.
Para saber cómo opera hoy su empresa por dentro y qué conviene cambiar primero.
Cotización a medida
Para dejar escrito lo que el diagnóstico encontró y poner la contabilidad al corriente.
Cotización a medida
Para que el área administrativa corra y se revise cada mes sin que usted la empuje.
Cotización a medida
Reglas del libro
Nuestros valores, puestos como reglas de trabajo que se cumplen en los tres escalones.
Escríbanos qué es lo que más le está costando: el cierre que nunca llega a tiempo, el proceso que sólo una persona sabe hacer, las cifras que no se pueden defender frente a un banco o a un socio.
Qué pasa después
Queremos ser el despacho al que una empresa confía su orden sin ceder el control.
O, si prefiere, contacto@asientaconsultores.com.
Solicitud de diagnóstico
Usamos sus datos únicamente para responderle. Puede consultar el aviso de privacidad.
